Office Asistentka

Společnost Somfy je již více než 50 let lídrem v oblasti motorizace a ovládání prvků stínění, garážových vrat a bran pro rodinné domy, byty, residenční a komerční budovy.

Somfy pomáhá a zjednodušuje život milionům uživatelů po celém světě. Každý den společně pracujeme na tom, aby domácnosti a budovy byly pohodlnější, zodpovědnější a bezpečnější. Vytváříme nová spolehlivá a udržitelná řešení, která zlepšují kvalitu vašeho života a zvyšují vaše pohodlí.

Jsme francouzská rodinná a nezávislá skupina, zastoupena v 58 zemích světa. Máme 8 výrobních závodů a 17 výzkumných a vývojových středisek a velmi nám záleží na spokojenosti našich 8 000 zaměstnanců. Usilujeme o jejich dlouhodobou pracovní spokojenost pomocí interní mobility a rozvoje dovedností. V České republice Somfy působí od roku 1996. 

Hledáme motivovanou na detail orientovanou Office Asistentku, která bude poskytovat podporu napříč naší společnosti a zákazníkům. Ideální kandidátka musí mít zkušenosti z obdobné pozice, schopnost řešit problémy se zaměřením na špičkové služby.

Odpovědnosti:

• Office Management:
  • Řízení outsourcovaných služeb (např. pojištění, úklidové služby a další dodavatelé), kontrola smluv, komunikace s majiteli budov, péče o kanceláře; koordinace organizace kanceláře, správa vozového parku                   
• Podpora dalších oddělení společnosti:
  • Koordinace zákaznických školení, tok prodejních dokumentů (smluv), zajišťování služebních cest, hromadné korespondence, každodenní podpora                                                                                                                  
• Recepce: Příchozí a odchozí e-maily, příchozí hovory, zázemí pro návštěvy zákazníků                                                 
• HR: Zajištění hladkých náborových a příjímacích procesů, organizace školení zaměstnanců ze zákona, organizace zaměstnaneckých akcí, péče o tým                                                                                                                      
• Health &Safety:
  • Být v pravidelném kontaktu s třetími stranami (poskytovateli Health &Security) a ve spolupráci s nimi zajistit:
    • Organizace povinných školení
    • Shoda s předpisy
    • Hodnocení rizik                                                                                          
• Prezentování Somfy produktů příchozím zákazníkům na našem showroomu

• Anglický jazyk alespoň na základní úrovni.
• Schopnost pracovat samostatně i jako součást týmu.
• Schopnost řešit problémy s důrazem na detaily.

• Zajímavé finanční ohodnocení.
• 5 týdnů dovolené, sick days.
• Stravenky v hodnotě 150 Kč plně hrazené.
• 1000 Kč měsíční příspěvek na penzijní pojištění (po zkušební době).
• Výrobky Somfy pro svou potřebu.
• Příspěvky na významné soukromé události (svatba, narození dítěte).
• Příspěvek na vzdělávání.
• Dobré zázemí.
• Společné firemní aktivity.

Ochrana osobních údajů našich uchazečů je závazkem společnosti Somfy Group. Proto žádáme všechny uchazeče, aby nám svou žádost o zaměstnání zasílali výhradně prostřednictvím našeho zabezpečeného systému, nikoli e-mailem nebo poštou.