Alternance - Assistant Administratif Pole Inclusion, Promotion Des Métiers, Philanthropie (H/F)

Partenaire de confiance pour l'automatisation des ouvertures et des fermetures de la maison et du bâtiment, SOMFY s’engage pour inspirer de nouvelles façons de vivre pour tous.
Groupe français, familial et indépendant, en croissance continue depuis notre création, nous sommes leader mondial de l’automatisation de la maison depuis 50 ans et pionnier de la domotique. L’innovation guide notre quotidien et garantit l’excellence de nos solutions.
Nous sommes présents dans 58 pays, et comptons 8 sites de production et 17 centres de R&D.
Profondément attachés au bien-être de nos 7000 collaborateurs, nous nous engageons pour leur employabilité durable par la mobilité interne et le développement de leurs compétences. Nous encourageons la diversité et l’inclusion en nous appuyant sur notre culture d’entreprise forte.

Au sein du Groupe SOMFY, notre équipe anime le volet RSE de la politique de développement durable. Notre ambition est d’avoir une entreprise engagée, se déployant là où elle est légitime pour lutter contre les fractures sociétales, réduire les inégalités et protéger l’environnement ; en particulier dans ses territoires d’activité, et plus largement là où elle peut projeter ses compétences et agir avec ses parties prenantes.            

Projeter nos compétences vers l’extérieur

• S’impliquer localement dans des politiques de prévention
• Être une entreprise ouverte et inclusive
• Œuvrer pour le bien commun

Créée en 2022, la direction de l’engagement sociétal comprend la Fondation et le Fonds de dotation Les Petites Pierres. Ainsi nous œuvrons pour que Somfy s’engage le plus complètement possible dans l’exercice de notre responsabilité sociétale.

 Description du poste

Mission principale :

Faciliter et contribuer à la gestion administrative quotidienne en lien avec les activités du pôle « inclusion, promotion des métiers et philanthropie »

Centraliser, optimiser, gérer l’ensemble des aspects administratifs du pôle :

Gérer nos Tableaux de bords :

• • Fondation :
    • saisie de toutes les informations concernant l’engagement des salariés
    • suivi des indicateurs
    • préparation des indicateurs pour les réunions management RSE
  • RSE :
    • Saisie des informations concernant le nombre de personnes touchées par les actions mises en œuvre par le département RSE
    • Tenue des indicateurs de suivi
    • Préparation des indicateurs pour les réunions management RSE

Mettre en place nos conventions, avenants salariés et accords-cadres avec DOCUSIGN

• • Réalisation des avenants salariés
  • Réalisation des conventions de mécénat
  • Réalisation des accords-cadres
  • Envoi aux salariés et associations
  • Suivi des retours
  • Classement des docusigns

Assurer le suivi fiscal :

• • des dons de matériel, et financiers qui passent par la Fondation
  • des missions salariés
  • des accords-cadres annuels

Planifier les réunions d’informations salariés :

• • journées solidaires
  • évènements Fondation
  • évènements handicap
  • évènements promotions des métiers

Gérer nos boîtes mails :

• Gestion de la boite mail Fondation et réponses aux demandes
• Gestion de la boite mail Handicap / RSE et réponses aux demandes
• Gestion de la boite mail Les Petites Pierres et réponses aux demandes

Gérer les t-shirts Fondation SOMFY pour les chantiers avec nos salariés :

• • suivi / comptage des t-shirts pour faciliter la gestion
  • préparation des t-shirts et du matériel nécessaire pour les salariés
  • distribution des t-shirts à la veille des journées solidaires aux salariés

Mission « guide » pour les visites de nos différents sites pour les établissements scolaires :

Chargé.e des visites de site : Laboratoire d’essais, Logistique internationale, Usine de Cluses, SOMFY Lighthouse

• • Formation pour chacun des sites
  • Référent.e pour le pôle
  • Prend en charge et qualifier les demandes de visites des collèges, lycées
  • Organiser les visites avec le pôle visite clients
  • Assurer le suivi des demandes

Divers :

• • Demandes de badges
  • Commandes de plateaux repas
  • Préparation de salles

Vous préparez un Bac+2 assistant.e de Gestion administrative, assistant.e de direction

Compétences Recherchées

• Précision
• Sens du service
• Sens du collectif
• Ecoute
• Empathie
• Organisation
• Méthode
• Réactivité
• Team player
• Prise d’initiative
• Orientée solution
• Anglais niveau B2

Localisation : Cluses

Durée : 2 ans

Démarrage : septembre/octobre 2024

Contrat : de professionnalisation ou d'apprentissage

Avantages : CSE, intéressement / participation, indemnité kilométrique vélo, télétravail, 3 journées solidaires/an avec notre Fondation, partenariat Fédération Française de Ski & évènements liés.

Un programme "Alternance 360", rien que pour vous : découverte de nos métiers et du cycle d'innovation d'un produit, des ateliers dédiés à votre développement professionnel et des moments funs !

Processus de recrutement :

• Step 1 : Un coup de fil/une visio avec le service recrutement pour faire connaissance
• Step 2 : Une rencontre avec le tuteur  

La protection des données personnelles de nos candidats est un engagement du Groupe Somfy. Nous demandons donc à tout candidat de nous soumettre sa candidature exclusivement via notre système sécurisé, et non par e-mail ou par courrier postal.